Blokování času je alternativou ke stresu, co to je?

Ať už jste pracovali, v současné době studujete nebo zůstáváte doma a staráte se o potřeby domu a dětí, budete se cítit zmateni, když se veškerá práce hromadí najednou, jako byste se snažili najít práci.

Jedním z nejlepších klíčů k tomu, jak to všechno zvládnout, je dobrá správa času. Nejprve zkuste to udělat blokování času.

Co je to? blokování času?

Zdroj: Deník plánovače časopisů

Když vás hodně práce loví, můžete často propadat panice a nemyslet jasně. Když nedokončíte jednu práci, vaše mysl najednou přejde k dalšímu úkolu.

Snaha o dokonalou práci plus požadavek na včasné provedení všeho vás přiměje to konečně udělat multitasking, jmenovitě dělat několik prací najednou.

Ve skutečnosti existoval výzkum, který to dokazuje multitasking není efektivní způsob. Ve skutečnosti, pokud se to dělá příliš často, ve skutečnosti to sníží kognitivní schopnost mozku ovládat motivaci a emoce.

Kromě toho vám také usnadní rozptýlení a zapomenutí, co dělat. Výsledkem je, že se méně soustředíte na věnování pozornosti detailům, které jsou v práci potřebné. To má samozřejmě také dopad na výsledky vaší práce.

Aby nedošlo k uvíznutí ve stejné situaci, je jistě nutný dobrý management času, který vám pomůže dostat se ze stresové zóny kvůli nikdy nekončící zátěži. Jedním ze způsobů, jak začít, je dělat blokování času.

Blokování času je technika řízení času, která pomáhá plánovat pracovní plány nebo dělat věci blokováním určitých časových úseků pro dokončení určitých činností s cílem zvýšit vaši produktivitu.

Pokud jste například zvyklí otevírat mobilní telefon pokaždé, když obdržíte e-mail nebo upozornění na sociální média, tentokrát nastavíte samostatný čas, který je konkrétně vyhrazen pro to.

Řekněme, že nastavíte čas od 3 do 4 odpoledne, použijte tento čas ke kontrole mobilního telefonu. Jakmile je hodina u konce, pokračujte v dni další aktivitou.

Jaké jsou výhody, které lze získat blokování času?

Při skládání blokování času, obvykle dáte čas označující, kdy jste něco začali a dokončili.

Může to být také reference, jak dlouho budete na úkolu pracovat. Stejně jako stanovení cíle budete více koncentrovaní a pokusíte se skutečně dokončit práci v době, kterou jste nastavili.

Uvedený čas je také omezen. Pokud se opravdu pokusíte dodržet vše, co bylo sjednáno, budete motivováni dělat práci rychleji.

Pokud tedy zbývá ještě dost času, můžete jej použít k další práci. Jinými slovy, zvýšili jste svou produktivitu.

Rozvrh s blokování času nepřímo vás také může trénovat v plánování něčeho a pravidelnějším životě.

Pokud se vám opravdu daří, doufejme, že vám tato metoda odlehčí zátěž. Někdy vás nějaká nedokončená práce často zaujme a účinek může vést ke stresu.

Tento způsob, jak začít s řízením času, vás uklidní a pomůže vám ušetřit více energie na jiné věci.

Jak mohu začít?

Když děláš blokování času, Musíte se opravdu soustředit na jednu činnost, aniž byste byli rozptylováni jinými činnostmi. Na první pohled se to může zdát obtížné, ale nikdy to neuškodí, když se pokusíte začít to dělat pomocí následujících kroků.

1. Stanovte priority

Zkuste si vzpomenout a znovu zkontrolovat, je tu jedna důležitá práce, kterou je třeba dokončit brzy. Rozdělte se na pracovní místa. Existují například tři nejdůležitější úkoly, které musíte udělat, proto je nejprve upřednostněte.

2. Uspořádejte si plán na týden

Po určení prioritní práce začněte vytvářet tabulku aktivit. Pokuste se předem dohodnout hlavní činnosti, které budou prováděny, jak dlouho na nich budete pracovat a předpokládaný čas do dokončení.

Čas strávený důležitou prací je obvykle 90 minut. Důvodem je, podle vědy o ultradianovém rytmu, lidský mozek může pracovat na své nejlepší kapacitě, aby byl plně soustředěný po dobu maximálně 90 minut.

Existují však práce, které vyžadují více času. Chcete-li to napravit, rozdělte čas na dvě nebo tři části proložené dobami odpočinku.

První polovinu můžete strávit 90 minut, střídat ji s 30 minutami odpočinku a druhou polovinu dělat současně s první.

Po dokončení všech prioritních prací si také nechejte čas na další činnosti.

3. Udělejte to pomalu

Dalším krokem je samozřejmě provádění příslušných činností blokování času který byl vyroben. V prvních okamžicích můžete mít pocit, že čas je omezený, protože na to nejste zvyklí.

Proto to dělejte pomalu. Nastavte první cíl a dokončete včas všechny prioritní práce.

Pokud jde o další aktivity, dělejte to podle svých schopností. Nemusíte přesně plánovat, kolik času musíte dělat všechny činnosti.

Ve skutečnosti je to hlavní faktor úspěchu blokování času je závazek. Důležité je vždy se pokusit provést úkol podle toho, co bylo naplánováno. Připomeňte své mysli, že vám to udrží pocit únavy a ohromného stresu.