Obsah:
- Co je technika Pomodoro?
- Jak zvládáte techniku Pomodro?
- Jak může tato technika fungovat?
- Jaké jsou cíle provádění techniky Pomodoro?
- Co když zůstanu rozptylováni prostředím?
Čas je velmi cenný, ale někdy nevíme, na co ho utratit. Když přijde ráno, spěcháte na místo, kde jste zahájili svoji činnost, necítíte, že se blíží den, a najednou jste v noci zase jen v posteli. Někdy máme pocit, že 24 hodin stále chybí, potřebujete více času na splnění svých cílů. Pokud ano, kdo je na vině, čas nebo vy sami?
ČTĚTE TAKÉ: Kdy je nejlepší a nejhorší čas se rozhodnout?
Klíčem k tomu, aby všechny úkoly a činnosti fungovaly dobře, je vaše načasování. Pokud jste schopni zvýšit produktivitu, můžete samozřejmě všechno udělat dobře. Problém je v tom, že se často cítíme vyrušeni několika věcmi, například gadgety. Zůstávejte zírat na gadgety, díky nimž jsme zapomněli na návrat k činnostem. Slyšeli jste někdy o technice Pomodoro? Hmm, jméno zní povědomě, že? Ale nedělejte si chybu, řekl s touto technikou, že můžete zvýšit produktivitu. Chcete vědět více?
Co je technika Pomodoro?
Pomodoro Technique je filozofie řízení času, kde se ti z nás, kteří to dělají, musí soustředit maximálně v stanoveném časovém rámci. Nabízené výhody jsou ve formě čerstvé kreativity a vy jste schopni plnit úkoly rychleji, kromě toho není pocit psychické únavy příliš silný. Páni, je to trochu komplikované, hm? Podívejte, takže úkol zvládnete za chvilku. Během této doby budete požádáni, abyste se soustředili.
TAKÉ PŘEČTĚTE: Triky, abyste se vždy soustředili
Tuto techniku vynalezl Francesco Cirillo na počátku 90. let. Tento systém byl inspirován tím, jak krájet rajčata, když byl studentem. Metoda je docela snadná, když se potýkáte s obtížným úkolem, rozdělte úkol na krátké intervaly. Abychom vám usnadnili přehled o tom, jak tato technika funguje, zde je vysvětlení.
Jak zvládáte techniku Pomodro?
Tady je technika:
- Vyberte úkol, který chcete dokončit.
- Musíte udělat jeden úkol za 25 minut, zkuste se soustředit na úkol, který právě děláte.
- Ne, že 1 úkol na 25 minut. Aby to bylo jednodušší, rozdělte úkol na části, které by měly být provedeny po 25 minutách.
- Dělejte si přestávku po dobu 5 minut. Během této doby můžete vyrušovat, například kontrolovat sociální média. Ale pamatujte, jen 5 minut.
- Poté začnete na úkolu znovu pracovat dalších 25 minut.
- Pokud jste na úkolu pracovali 100 minut (čtyři samostatné 25 minut), můžete odpočívat déle, což je asi 15 až 20 minut.
Pokud se dokážete úspěšně zaměřit na úkol za 25 minut, vložte na úkol úkol „X“. Poznejte, kdykoli jste vyrušeni. Toto bude váš hodnotící materiál při výběru pro zadání úkolu.
ČTĚTE TAKÉ: 13 jedinečných a jednoduchých věcí, jak se zbavit stresu
Jak může tato technika fungovat?
Klíčem k úspěchu této techniky je vysoké zaměření. Úkolem je, že pro vás může být docela obtížné praktikovat tuto techniku každý den. Například budete stále rozptýleni prostřednictvím pracovního e-mailu, spolupracovníků, přátel ze školy, telefonních hovorů od rodiny atd. Když vás to rozptýlí, musíte přestat a pak začít znovu.
Tato technika nabízí produktivitu, protože přestávky mezi úkoly mohou udržet vaši mysl soustředěnou a svěží. Možná se vám však nepodaří uplatnit tuto techniku hned při prvním použití. Může to trvat asi 7 až 20 dní, než to bude fungovat. Jak víme, někdy na sebe zapomínáme, když nás rozptyluje něco jiného.
Tuto 5minutovou přestávku byste měli využít k pití nebo procházce po místnosti. Tato technika je vhodná pro lidi, kteří ji mají seznam úkolů Vzhledem k tomu, že se čas vyčerpá, hodně (to-do-list) se zvýší vaše zaměření na dokončení úkolu. Neustálé cílení času vám může zabránit v prokrastinaci.
Pamatujte, že ne každý je vhodný pro použití této techniky. Jsou takoví, kteří mají rádi rozdělení úkolů s určitým cílovým časem, jsou i takoví, kterým se nelíbí poslech časového alarmu, který každých 25 minut zazní. Technika vás trochu stresuje.
Jaké jsou cíle provádění techniky Pomodoro?
Jak je vysvětleno výše, tato technika vám pomůže zvýšit produktivitu tím, že:
- Chrání vás před rozptýlením
- Zvyšte povědomí při rozhodování
- Zvyšte motivaci
- Pomozte definovat své cíle k dosažení cíle
- Změňte pracovní nebo studijní proces
- Posilte své cíle ve složitých situacích
- Vyhněte se multitaskingu
Co když zůstanu rozptylováni prostředím?
Cirilli byl citován z webu Lifehacker a odhaluje několik způsobů, jak můžete postupovat, když vás rozptýlí zvenčí, například:
- Informace: řekněte „přerušovači“, že musíte během několika minut něco udělat
- Vyjednávání: uzavřete dohody se zúčastněnými stranami, kdy je ten správný čas vás přerušit
- Časový plán: vytvořte plán, kdy byste měli odpovědět zpět na večírek
- Zpětné volání: Po dokončení úkolu pomocí techniky Pomodoro můžete odpovědět zpětným zavoláním.